Відділ з питань ветеранської політики та соціального захисту Сарненської міської ради (далі – Відділ) утворюється за рішенням міської ради та є структурним підрозділом Сарненської міської ради і діє на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та цього Положення.
Відділ з питань ветеранської політики та соціального захисту Сарненської міської ради відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядкований міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про соціальні послуги», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства у справах ветеранів України, органів виконавчої влади, рішеннями Сарненської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.
Відділ взаємодіє з іншими відділами, управліннями органу місцевого самоврядування та органами державної виконавчої влади в межах повноважень, передбачених цим Положенням.
Структура та чисельність Відділу встановлюються штатним розписом, що затверджуються міським головою, у межах граничної чисельності та фонду оплати праці працівників, затверджених рішенням міської ради.

Посадові обов’язки працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями, які розробляються начальником Відділу і затверджуються міським головою. ІІ. Завдання та функції Відділу

1. Завдання Відділу:

1.1. Забезпечення реалізації на території Сарненської міської територіальної громади (далі – Громади) повноважень місцевого самоврядування та державної політики у сфері соціального захисту населення, роботи з внутрішньо переміщеними особами.

1.2. Забезпечення реалізації на території громади повноважень місцевого самоврядування та державної політики у сфері соціального захисту ветеранів війни та членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, Захисників та Захисниць, а також сприяння в реалізації прав і свобод зазначених осіб під час переходу від військової служби до цивільного життя.

1.3. Надання місцевих гарантій соціального захисту, соціальної підтримки ветеранів війни та членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, Захисників та Захисниць.

1.4. Консультування мешканців територіальної громади з питань застосування законодавства щодо соціальної підтримки населення, захисту соціальних прав, інших питань, віднесених до компетенції Відділу.

1.5. Ведення реєстру загиблих (померлих), зниклих безвісти та тих, хто перебуває у полоні, військовослужбовців, Захисників та Захисниць України.

1.6. Підготовка проєктів рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень з питань, віднесених до компетенції Відділу.

1.7. Прийняття рішень відповідно до Програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада» щодо призначення і виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі.

1.8. Робота в Єдиній інформаційній системі соціальної сфери (ЄІССС).

1.9. Розроблення та організація виконання місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища соціально незахищених верств населення, які потребують підтримки, сімей та громадян, які перебувають у складних життєвих обставинах.

1.10. Розроблення та організація виконання місцевих програм підтримки ветеранів війни та членів їх сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, Захисників та Захисниць України.

1.11. Розроблення та організація виконання місцевих програм щодо надання допомоги на поховання, відшкодування витрат за надання ритуальних послуг на поховання військовослужбовців.

1.12. Здійснення розгляду звернень та прийом громадян з питань, що відносяться до компетенції Відділу, складання актів обстеження матеріально-побутових умов осіб, які проживають (перебувають) на території населених пунктів Сарненської міської територіальної громади та інших актів, згідно вимог чинного законодавства України.

1.13. Надання консультацій та роз’яснень громадянам з питань застосування законодавства, пов’язаних із державною ветеранською політикою та соціальною підтримкою населення.

1.14. Надання допомоги на поховання самотніх громадян, ветеранів війни та праці, а також інших категорій малозабезпечених громадян; відшкодування витрат за надання ритуальних послуг на поховання військовослужбовців, які загинули (померли) внаслідок російської збройної агресії проти України, та інших військових формувань України та пов’язаних з цим ритуальних послуг на території Сарненської міської територіальної громади, за рахунок коштів бюджету Сарненської міської територіальної громади, інших джерел фінансування не заборонених чинним законодавством.

1.15. Здійснення моніторингу проблемних питань реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення. 1.16. Визначення потреб ветеранів та членів їх сімей в соціальних та реабілітаційних послугах, внесення пропозицій щодо задоволення таких потреб відповідним органам державної виконавчої влади та органам місцевого самоврядування відповідно до чинного законодавства.

1.17. Взаємодія з департаментом соціальної політики Рівненської ОДА, управлінням з питань ветеранської політики Рівненської ОДА, головним управлінням Національної соціальноїсервісної служби у Рівненській області, Пенсійним фондом України та його структурними підрозділами, управлінням соціального захисту населення Сарненської районної державної адміністрації, суб’єктами надання соціальних послуг, центром зайнятості, Сарненським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки.

1.18. Координація та контроль роботи закладів, установ, підприємств комунальної форми власності Сарненської міської територіальної громади, що надають соціальні послуги та послуги психосоціальної підтримки для ветеранів війни та членів їх сімей.

1.19. Здійснення інших повноважень, покладених на Відділ відповідно до чинного законодавства України.

2. Функції Відділу:

2.1. Забезпечує виконання законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань, що віднесені до його відання; організовує роботу, пов’язану з вирішенням питань соціального захисту соціально незахищених громадян на території громади.

2.2. Забезпечує реалізацію державної ветеранської політики у сфері соціального захисту ветеранів війни та членів їх сімей, а також забезпечує права і свободи зазначених осіб під час переходу від військової служби до цивільного життя, а саме:

соціального захисту ветеранів та членів їх сімей, зокрема забезпечення психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації, зайнятості, санаторно-куротним лікуванням, житлом;
вшанування пам’яті ветеранів;
популяризації та забезпечення формування позитивного образу ветерана у суспільстві;
забезпечення прав і свобод ветеранів та членів сімей ветеранів;

виконання державних, регіональних і місцевих програм з питань державної ветеранської політики.

2.3. Аналізує стан і тенденції розвитку державної ветеранської політики та соціального захисту в межах громади та вживає заходів для усунення недоліків.

2.4. Виконує координаційно-методичні функції з питань призначення (нарахувань) та виплат грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення, згідно вимог чинного законодавства України.

2.5. Бере участь у роботі комісій, утворених при міській раді, з питань соціального захисту населення та державної ветеранської політики; готує проєкти розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету і міської ради з питань, віднесених до компетенції Відділу; бере участь у стратегічному плануванні розвитку соціальної сфери громади, здійснює підготовку пропозицій до проєктів місцевих програм соціального розвитку, проєкту бюджету громади.

2.6. Готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали з питань, віднесених до компетенції Відділу.

2.7. Розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян.

2.8. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу з питань соціальної та державної ветеранської політики.

2.9. Забезпечує захист персональних даних.

2.10. Співпрацює з громадськими, релігійними, волонтерськими, благодійними об’єднаннями, установами та організаціями недержавної форми власності в наданні соціальної допомоги вразливій категорії населення та ветеранам війни.

2.11. Визначає потребу громади у соціальних та реабілітаційних послугах, встановлює надавачів цих послуг залежно від потреб громади у відповідних послугах.

2.12. Вживає заходи щодо надання матеріальної допомоги вразливим верствам населення громади, що фінансується за рахунок коштів бюджету громади.

2.13. Готує проекти рішень відповідно до Порядку надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету міської територіальної громади.

2.14. Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ відповідно до законодавства України.

ІІІ. Права Відділу

Скликати в установленому порядку наради, комісії, проводити семінари з питань, що належать до його компетенції.
Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчого комітету Сарненської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань (за погодженням з їхніми керівниками) для виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань, що належать до його компетенції та покладених на нього завдань.
Одержувати в установленому порядку для виконання покладених на нього завдань необхідні документи, інформацію, довідки, розрахунки, інші матеріали від посадових осіб структурних підрозділів органів місцевого самоврядування і підприємств, що належать до сфери їх управління.
Вносити в установленому порядку пропозиції щодо вдосконалення роботи Відділу, з питань надання соціальних послуг, проведення соціальної роботи та з питань соціального захисту ветеранів війни та членів їх сімей.
Оприлюднювати в медіа та вебресурсах інформацію з питань, віднесених до компетенції Відділу.
Користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язву та комунікації, мережею спеціального зв’язку та іншими технічними засобами.
Подавати пропозиції до проекту бюджету Сарненської міської територіальної громади з питань, що належать до його компетенції.
Здійснювати контроль за ходом виконання програм, які на виконанні у Відділу, учасниками програм.
Співпраця та обмін службовою інформацією з комунальними підприємствами Сарненської міської ради, а саме: КЗ «Центр надання соціальних послуг», КЗ «Сарненський районний центр психосоціальної підтримки «Життя», Центр надання адміністративних послуг та іншими установами Сарненської територіальної громади.
Брати участь у пленарних засіданнях міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради, засіданнях виконавчого комітету міської ради, нарадах, комісіях, семінарах та ін.
Брати участь у заходах, що належить до компетенції Відділу.
Організовувати співпрацю органів місцевого самоврядування з громадськими організаціями ветеранів війни та громадськими організаціями, що здійснюють діяльність у сфері державної ветеранської політики.

IV. Керівництво та працівники відділу з питань ветеранської політики та соціального захисту Сарненської міської ради

Начальник Відділу з питань ветеранської політики та соціального захисту Сарненської міської ради призначається на посаду і звільняється з посади міським головою відповідно до чинного законодавства.
Працівники Відділу – посадові особи органу місцевого самоврядування, призначаються на посаду і звільняються з посади відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» і виконують свої посадові обов’язки згідно з посадових інструкцій.
Начальник відділу з питань ветеранської політики та соціального захисту:

3.1. Здійснює керівництво і координацію роботи Відділу, несе відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці.

3.2. Підконтрольний та підзвітний заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків.

3.3. Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Відділ завдань, реалізацію повноважень, дотримання працівниками доручень, правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

3.4. Організовує підготовку документів на розгляд виконавчого комітету та міської ради, забезпечує плановість і ефективність роботи Відділу.

3.5. Планує роботу Відділу, розподіляє обов’язки між працівниками Відділу, очолює і контролює виконання визначених завдань Відділу.

3.6. Бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах міського голови у разі розгляду питань, що стосуються компетенції Відділу.

3.7. Входить до складу комісій.

3.8. Порушує перед міським головою питання про застосування заохочень чи заходів дисциплінарного впливу до працівників Відділу.

3.9. Подає міському голові для затвердження професійно-кваліфікаційні характеристики та посадові інструкції працівників Відділу, а також проєкти інших нормативних актів, що регламентують діяльність Відділу.

3.10. Має право: одержувати у встановленому порядку від відділів і управлінь, підприємств, установ і організацій необхідну інформацію для виконання покладених на Відділ з питань ветеранської політики та соціального захисту функцій; залучати фахівців органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належить до його компетенції; вносити міському голові пропозиції щодо вдосконалення роботи.

3.11. Повинен знати: Конституцію України, закони України: «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про соціальні послуги», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» та інші закони з питань соціального захисту, державної ветеранської політики, організації та діяльності органів місцевого самоврядування, укази і розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України.

3.12. Подає на затвердження міському голові Положення про Відділ та зміни до нього.

3.13. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції Відділу.

3.14. Забезпечує доступ до публічної інформації, яка є у володінні Відділу, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.15. Забезпечує в межах своїх повноважень збереження інформації з обмеженим доступом.

3.16. Виконує інші доручення міського голови та заступника міського голови відповідно до розподілу обов’язків.

3.17. Здійснює інші повноваження, визначені законами України.

3.18. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, лікарняний тощо) його обов’язки виконує посадова особа, визначена начальником Відділу.

Працівники відділу соціального захисту:

4.1. Забезпечують своєчасне і якісне виконання завдань відповідно до функціональних обов’язків, несуть за це персональну відповідальність у порядку, передбаченому законом.

4.2. Виконують окремі завдання і доручення керівництва міської ради, начальника Відділу з питань ветеранської політики та соціального захисту.

4.3.Відповідно до законодавства України користуються правом знайомитися з матеріалами виконавчого комітету міської ради, а також одержувати необхідні документи і матеріали для підготовки відповідних питань.

4.4. Мають право вносити керівництву Відділу пропозиції з питань, що стосуються їх роботи.

4.5. Мають право: одержувати у встановленому порядку від відділів і управлінь, підприємств, установ і організацій необхідну інформацію для виконання покладених на Відділ з питань ветеранської політики та соціального захисту функцій; залучати фахівців органів державної влади, органів місцевого самоврядування підприємств, установ, організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належить до його компетенції.

V. Відповідальність