Відділ комунікацій та міжнародного співробітництва
Начальник відділу: Маковецька Анна Іванівна
E-mail: makoveckayanna@ukr.net
Тел: 0669172668
Головний спеціаліст: Коток Мирослава Юріївна
E-mail: myrusetska@gmail.com
Тел: 0977003855
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ комунікацій та міжнародного співробітництва
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ комунікацій та міжнародного співробітництва Сарненської міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом Сарненської міської ради, підпорядковується виконавчому комітету міської ради, міському голові та керуючому справами виконавчого комітету.
1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», «Про міжнародні договори України», «Про запобігання корупції», «Про засади внутрішньої і зовнішньої політики», «Про електронні комунікації», «Про основні засади забезпечення кібербезпеки України», іншими актами законодавства України, указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.
1.3. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами міської ради, органами державної влади, установами, організаціями, інституціями громадянського суспільства, міжнародними партнерами та інституціями, у межах визначених повноважень.
1.4. Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які розробляє начальник відділу та затверджує міський голова.
1.5. Структура та чисельність працівників відділу визначається рішенням міської ради.
2. ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
2.1. Основними завданнями відділу є:
2.1.1. Формування, реалізація та координація єдиної комунікаційної політики Сарненської міської ради.
2.1.2. Забезпечення оперативного та об’єктивного інформування громадськості про діяльність органів місцевого самоврядування. 2.1.3. Організація консультацій з громадськістю, публічних заходів, обговорень, круглих столів, конференцій, форумів та інших заходів за участю жителів громади, органів влади та громадських організацій.
2.1.4. Моніторинг та аналіз інформаційного простору, громадської думки, прогнозування наслідків рішень органів місцевого самоврядування.
2.1.5. Організація та супровід комунікації міського голови, виконавчих органів ради, комунальних закладів та підприємств громади з громадськістю та медіа.
2.1.6. Забезпечення функціонування та наповнення офіційного вебсайту, офіційних сторінок у соціальних мережах, розвиток цифрових каналів комунікації.
2.1.7. Розробка та реалізація антикризових комунікацій, інформування громадськості у надзвичайних ситуаціях.
2.1.8. Формування позитивного іміджу громади, її промоція в Україні та за кордоном.
2.1.9. Розвиток міжнародного співробітництва громади: налагодження партнерських зв’язків, участь у міжнародних проєктах, програмах, грантовій діяльності.
2.1.10. Сприяння інтеграції громади у європейські та світові мережі місцевого самоврядування.
2.1.11. Підготовка та поширення офіційних повідомлень, звернень, привітань від імені міського голови та міської ради.
2.1.12. Вивчення та використання кращих практик у сфері комунікацій та міжнародного співробітництва.
2.2. Відповідно до покладених завдань відділ:
- організовує прес-конференції, брифінги, інтерв’ю та коментарі посадових осіб;
- забезпечує фото- та відеофіксацію публічних заходів, готує та поширює матеріали;
- розробляє інформаційні кампанії з актуальних питань розвитку громади;
- готує та опрацьовує проєкти розпорядчих документів у межах компетенції;
- організовує зустрічі міського голови з представниками медіа, громадськості та міжнародних партнерів;
- здійснює моніторинг медіа, інтернет-ресурсів, соціальних мереж та інформує керівництво про суспільно значимі події;
- забезпечує участь громади у міжнародних проєктах, конкурсах, грантових програмах;
- сприяє розвитку побратимських і партнерських відносин з містами та громадами інших країн.
3. КЕРІВНИЦТВО ТА СПЕЦІАЛІСТИ ВІДДІЛУ
3.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови.
3.2. Начальник відділу організовує роботу відділу, несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, координує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами та партнерами.
3.3. У разі відсутності начальника його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу.
3.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, які призначаються на посаду та звільняються з неї розпорядженням міського голови, діють у межах посадових інструкцій.
4. ПРАВА ВІДДІЛУ
Відділ має право:
- одержувати від структурних підрозділів міської ради необхідну інформацію та матеріали;
- брати участь у нарадах, семінарах, конференціях з питань своєї компетенції;
- залучати представників громадських організацій, експертів, міжнародних партнерів до реалізації проєктів;
- ініціювати укладення угод про співпрацю, партнерство та міжнародне співробітництво у межах компетенції.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Працівники відділу несуть відповідальність за:
- неналежне виконання покладених завдань і функцій;
- порушення вимог законодавства, трудової дисципліни, правил внутрішнього розпорядку;
- неналежне збереження та використання інформації з обмеженим доступом.
6. ВЗАЄМОДІЯ ВІДДІЛУ
Відділ у своїй діяльності взаємодіє з:
- органами державної влади та місцевого самоврядування;
- інститутами громадянського суспільства;
- комунальними підприємствами та закладами;
- міжнародними організаціями, фондами, асоціаціями, закордонними громадами та містами-партнерами.
7. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
7.1. Припинення діяльності відділу здійснюється у встановленому законом порядку.
7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
Керуючий справами виконавчого комітету
Вячеслав ШИМКО
