Звіт про роботу Комунальної установи «Трудовий архів» Сарненської міської ради за 2024 рік
Звіт про роботу Комунальної установи «Трудовий архів» Сарненської міської ради за 2024 рік
Комунальна установа «Трудовий архів» Сарненської міської ради в роботі керується Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», введений в дію постановою Верховної Ради України № 3815 – XII від 24.12.1993, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України, наказами Укрдержархіву України, нормативно-правовими актами з архівної справи і діловодства, наказами Державного архіву Рівненської області, Положенням Комунальної установи «Трудовий архів» Сарненської міської ради, Програмою розвитку та збереження архівних фондів на 2022-2024 роки, затвердженою рішенням міської ради від 14.07.2021 №335 «Про затвердження цільових програм пріоритетних напрямках розвитку Сарненської міської територіальної громади» (зі змінами та доповненнями) (далі – Програма).
Діяльність Комунальної установи «Трудовий архів» Сарненської міської ради спрямована на виконання завдань Програми, а саме: задоволення потреб громадян у вирішенні питань соціально-правового характеру на підставі документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих та діючих підприємств, установ та організацій, що зберігаються в КУ «Трудовий архів» та є власністю територіальної громади.
Пріоритетним завданням Програми є створення сприятливих умов для зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових та інших правовідносних дій юридичних і фізичних осіб, інших архівних документів з особового складу тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форми власності майна та підпорядкування.
Станом на 31.12.2024 в КУ «Трудовий архів» знаходяться на збережені 167 фондів, що налічує 18282 одиниці зберігання.
Забезпечено належну охорону приміщень, де розміщено архівні фонди району.
КУ «Трудовий архів» упорядковано документів з особового складу (кадрових питань) 750 од. зб.
Упродовж звітного періоду за 2024 рік в архівосховище КУ «Трудовий архів» надійшли документи – 229 од. зб., 4 фонди:
- Дочірне підприємство «Дільниця 3» ТзОВ «Буропідривник»;
- Товариство з обмеженою відповідальністю «Вирівський щебеневий завод;
- СПП «Степанське»;
- Філія «Сарненське лісове господарство» ДП «Ліси України».
За 2024 рік до КУ «Трудовий архів» надходили запити від Головних управлінь Пенсійного фонду України в Рівненській, Івано-Франківській, Полтавській, Черкаській, Одеській, Запорізькій, Чернівецькій, Хмельницькій, Волинській, Дніпропетровській, Чернігівській, Сумській, Миколаївській, Тернопільській, Кіровоградській, Житомирській областей, м. Києва, Управління стратегічних розслідувань в Рівненській області, філіалу некомерційного акціонерного товариства «Державна корпорація» по Північно-Казахстанській області, Острозького, Костопільського управлінь Рівненської філії Рівненського обласного центру зайнятості, від адвокатів, на які надана позитивна відповідь.
Управлінням контрольно-перевірочної роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області було проведено 65 перевірок достовірності документів, наданих для призначення (перерахунку) пенсій згідно з законами України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» та «Про пенсійне забезпечення».
На особистому прийомі громадян прийнято 492 звернення із запитами про видачу документів, по яких підготовлено і видано 1173 довідки соціально-правового характеру, що становить 100 відсотків від загальної чисельності запитів.
Забезпечено належне користування документами в службових, соціально-правових та інших цілях, видачу в установленому порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що на зберіганні, юридичним особам і громадянам.
За 2024 рік до Державного архіву Рівненської області своєчасно подавали квартальні та річні звіти про роботу КУ «Трудовий архів». Позитивна робота нашої установи відзначалась на колегії Державного архіву Рівненської області.
Фінансування заходів на виконання Програми здійснювалось за рахунок коштів Сарненської міської територіальної громади, субвенцій з бюджетів суміжних територіальних громад, доходів від статутної діяльності Комунальної установи «Трудовий архів» Сарненської міської ради.
Програмою розвитку та збереження архівних фондів передбачено видатки на утримання КУ «Трудовий архів» на 2024 рік в сумі 800800,00 гривень.
На утримання КУ «Трудовий архів» у 2024 році профінансовано кошти в сумі 644008,00 грн, з них з бюджетів:
Сарненської міської територіальної громади - 421483,00 грн;
Немовицької сільської територіальної громади - 40620,00 грн;
Клесівської селищної територіальної громади- 70151,00 грн;
Степанської селищної територіальної громади - 25568,00 грн;
Вирівської сільської територіальної громади - 86186,00 грн.
Суми отриманого фінансування використані відповідно до видатків, затверджених Програмою розвитку та збереження архівних фондів, а саме:
на оплату праці та нарахування на неї працівникам архіву в сумі 532622,00 грн;
на оплату комунальних послуг в сумі 37700,00 грн;
на придбання 3-х металевих стелажів для зберігання архівних документів на суму 54000,00 грн;
на придбання господарських та канцелярських матеріалів в сумі 12986,00 грн;
на оплату телекомунікаційних послуг 3240,00 грн;
на оплату послуг з технічного обслуговування системи протипожежної охорони 3460,00 гривень.
За надані КУ «Трудовий архів» послуги протягом 2024 року на спецрахунок, що відкритий у Сарненському відділенні Держказначейства, надійшло коштів у сумі 49873,35 грн, з них надійшло від фізичних осіб 29734,97 грн та від юридичних осіб 20138,38 гривень.
З метою безперебійної роботи з архівними документами за рахунок власних надходжень, отриманих як плата за послуги, придбано обладнання для знищення документів на суму 12988,00 гривень. Оплачено за поточний ремонт комп’ютерної техніки на суму 19400,00 гривень. Крім того, за рахунок власних надходжень оплачено телекомунікаційні та інтернет послуги на суму 9381,74 грн, технічне обслуговування протипожежної сигналізації 3600,00 грн, придбано канцелярських та господарських товарів на суму 16186,48 гривень.
За підсумками фінансово-господарської діяльності за 2024 рік комунальною установою отримано дохід від реалізації послуг у розмірі 49873,35 грн, із них архівні послуги з підготовки довідок 29734,97 грн, приймання на зберігання документів з кадрових питань (особового складу) 20138,38 гривень.
Протягом 2024 року до державної казначейської служби направлена місячна, квартальна та річна фінансова звітність. Щокварталу до державної фіскальної служби подавався податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
