Паспорт Трудового архіву
П А С П О Р Т
Комунальної установи «Трудовий архів» Сарненської міської ради
станом на 01 січня 2025 року
|
Комунальна установа «Трудовий архів» Сарненської міської ради підпорядковується Сарненській міській раді та підзвітний і підконтрольний Державному архіву Рівненської області |
Трудовий архів Сарненського району створений рішенням Сарненської районної ради від 22.05.2009 № 681, зареєстровано 01.09.2009 № 16041020000000810 Змінена назва на Комунальну установу «Трудовий архів» Сарненської міської ради рішенням виконавчого комітету від 16.01.2021 №62, зареєстровано 20.01.2021 № 1006041070006000810 Код ЄДРПОУ 36492563 |
Місце зберігання документів
м. Сарни, вул Демократична, 34, тел.(03655) 2-17-84
І. Відомості про документи
|
№ з/п |
Назва показників |
Кількість |
Крайні дати
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1
|
Фонди |
167 |
1944-2024 |
|
2
|
Справи |
18068 |
1944-2024 |
|
|
у тому числі: |
|
|
|
2.1
|
з кадрових питань (особового складу)
|
18068 |
1944-2024 |
|
|
з них: |
|
|
|
2.2 |
унесені в описи, погоджені ЕПК (ЕК архівного відділу)
|
18068 |
1944-2024 |
|
2.3 |
Тимчасового зберігання |
583 |
2017-2020 |
|
|
з них:
|
|
|
|
2.4 |
виборча документація |
239 |
2017-2020
|
ІІ. Відомості про приміщення
|
Площа архівосховища, м2 |
Ступінь завантаженості, %
|
Коротка характеристика приміщення
|
Наявність робочих кімнат |
|
Всього : 168.7 в т. ч № 1 – 29.2 № 2 – 29.5 № 3 - 65.0 № 4 - 45.0 |
100% 100% 70% 100% Протяжність стелажного обладнання: 450 м.п. |
Архівосховище розміщене у цокольному поверсі Сарненської центральної бібліотеки. Стелажі виготовлені з металу, пофарбовані та знаходяться в хорошому стані. Виборча документація зберігається на деревяних піддонах. Архівосховище обладнане пожежо - охоронною сигналізацією,опечатується. Вхід до дверей обладнаний металевою решіткою. Опалення сховища централізоване водяне, вентиляція повітря припливно - витяжна, освітлення електричними лампами. В наявності є контрольно- вимірювальні прилади. Ведеться облік показників температури та вологи. Санітарно- гігієнічний режим дотримується. Проводиться знепилення стелажів пилососом та вологе прибирання приміщення. Плісняви, комах, гризунів немає. В архівосховищі є в наявності вуглекислотні вогнегасники ВВК-2. Встановлені протиударні двері з межою вогнестійкості ЕІ-30. Електропроводка ізольована, плафони закритого типу. Інструкція про заходи пожежної безпеки в наявності. План евакуації документів розміщений на стенді. Схема розміщення документів в наявності.
|
1 |
К
