, Адміністратор

Про схвалення змін до Програми розвитку та збереження архівних фондів на 2022-2024 роки

Р І Ш Е Н Н Я

 

__    ­­­­__________ 2021 року                                                                               №_____

 

Про схвалення змін до Програми

розвитку та збереження архівних фондів

на 2022-2024 роки

 

    

    Керуючись підпунктом 1 пункту «а» статті 27 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,  виконавчий комітет міської ради

                                                

В И Р І Ш И В:

 

  1. Схвалити зміни до Програми розвитку та збереження архівних фондів  на 2022-2024 роки, затвердженої рішенням міської ради від 14.07.2021 №335 «Про затвердження цільових програм пріоритетних напрямках розвитку Сарненської міської територіальної громади», шляхом викладення її в новій редакції, що додається.
  2. Подати схвалені зміни до Програми розвитку та збереження архівних фондів на 2022-2024 роки на затвердження сесії міської ради.
  3. Фінансовому управлінню Сарненської міської ради передбачити кошти на виконання заходів з реалізації Програми розвитку та збереження архівних фондів на 2022-2024 роки у межах наявних фінансових ресурсів.
  4. Контроль за виконанням рішення покласти на першого заступника міського голови Івана НАЗАРЦЯ.

 

 

 

Міський голова                                                                       Руслан СЕРПЕНІНОВ

 

СХВАЛЕНО                                        Рішення виконавчого комітету           ________2021  №______                                                                                

         

 

ПРОГРАМА

розвитку та збереження архівних фондів 2022-2024 роки

 

І. Загальні положення

 

Програма розвитку та збереження архівних фондів на 2022-2024 роки (далі – Програма) спрямована на виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», наказу Державного комітету архівів України від 13.05.2002 №33 «Про затвердження Примірного положення про місцеву архівну установу для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових,трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду», наказу Міністерства юстиції України від 02.06.2014 № 864/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.06.2014 за № 592/25369 «Про затвердження Типового положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради, ради об'єднаної територіальної громади для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду». Програма сприятиме вирішенню питань соціально-правового характеру жителів Сарненської міської територіальної громади та окремих суміжних територіальних громад.

 

ІІ. Мета Програми

 

  1. Метою програми є створення сприятливих умов для забезпечення зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових та інших правовідносних дій юридичних і фізичних осіб, інших архівних документів з особового складу тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форми власності майна та підпорядкування.
  2. Забезпечити належне зберігання архівного фонду відповідно до вимог чинного законодавства.

 

 

 

 

 

 

 

III. Завдання програми

 

№ з/п

Назва завдань

Термін виконання

Відповідальний виконавець

1.

 

Виявляти та включати до джерел комплектування архівних фондів документи підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, які потребують зберігання в архівних установах

Постійно

КУ «Трудовий архів»

2.

Забезпечити приймання від підприємств, установ і організацій джерел комплектування з особового складу ( кадрових питань ) архівних фондів

 

Постійно

 

 

 

КУ «Трудовий архів»

3.

Забезпечувати належне користування документами в службових, соціально-правових та інших цілях, видачу в установленому порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам і громадянам

 

 

Постійно

 

 

 

 

 

КУ «Трудовий архів»

4.

Рекомендувати підприємствам, установам і організаціям, джерелам комплектування архівних фондів, передавати документи згідно з затвердженими номенклатурами справ на зберігання в архів згідно з умовами договору

 

Постійно

 

 

 

 

КУ «Трудовий архів»

5.

Організовувати семінари-навчання з питань збереження архівних документів, підприємств, установ, організацій всіх форм власності  

Постійно

 

 

КУ «Трудовий архів»

6.

Проводити експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві

Постійно

 

КУ «Трудовий архів»

7.

Забезпечити належну охорону приміщень, де зберігаються архівні фонди району

Постійно

КУ «Трудовий архів»

8.

Проводити пожежно-профілактичні заходи захисту приміщення архівних фондів.

 

Постійно

 

КУ «Трудовий архів»

 

 

 

  1. Фінансове забезпечення Програми

 

Фінансування заходів по виконанню Програми здійснюватиметься за рахунок коштів Сарненської міської територіальної громади, інших субвенцій з бюджетів місцевого самоврядування, доходів від статутної діяльності Трудового архіву , інших джерел фінансування не заборонених чинним законодавством.

 

№ п/п

 

Обсяг фінансування                 (грн.)

Термін виконання(роки)

Виконавці

 

 

За рахунок коштів загального фонду Сарненської міської ради

За рахунок субвенцій з бюджетів місцевого самоврядування

 

 

 

1.

 

Заробітна плата працівникам та нарахування на заробітну плату.

 

 

304200,00

337950,00

359200,00

 

191900,00

213350,00

226800,00

2022

2023

2024

КУ «Трудовий архів»

 

 

2.

Оплата комунальних послуг та енергоносіїв.

 

46000,00

50000,00

55000,00

22900,00

25200,00

27000,00

2022

2023

2024

КУ «Трудовий архів»

 

 

3.

Оплата послуг зв’язку та інтернету.

 

2700,00

3000,00

3200,00

1800,00

2000,00

2200,00

2022

2023

2024

КУ «Трудовий архів»

 

 

4.

Оплата послуг по  обслуговуванню архівосховища спеціалізованою організацією систем охоронної та автоматичної пожежної сигналізації.

 

1800,00

2000,00

2200,00

 

1200,00

1500,00

1700,00

 

2022

2023

2024

 

КУ «Трудовий архів»

 

 

5.

Придбання канцтоварів.

 

3600,00

4000,00

4500,00

2400,00

2600,00

3000,00

2022

2023

2024

КУ «Трудовий архів»

 

 

6.

Перезарядка вогнегасників.

1200,00

1300,00

1400,00

-

2022

2023

2024

КУ «Трудовий архів»

 

 

7.

Придбання господарських товарів.

 

-

 

5000,00

5000,00

5000,00

 

2022

2023

2024

КУ «Трудовий архів»

 

 

8.

Поточний ремонт архівосховища, у тому числі придбання будівельних матеріалів.

-

5000,00

5000,00

5000,00

2022

2023

2024

КУ «Трудовий архів»

 

 

9.

Придбання обладнання, меблів, інвентарю, оргтехніки, інструментів для господарської діяльності.

 

20000,00

25000,00

25000,00

 

-

2022

2023

2024

 

КУ «Трудовий архів»

 

150000,00

110000,00

 

Всього:

2022 рік

2023 рік

2024 рік

379500,00

423250,00

450500,00

230200,00

254650,00

270700,00

609700,00

677900,00

721200,00

 

 

 

 

  1. Відповідальні виконавці програми

 

Комунальна  установа «Трудовий архів» Сарненської міської ради.

 

 

  1. Очікувані результати виконання Програми

 

Виконання Програми забезпечить належне зберігання архівних фондів, документів, нагромаджених у процесі документування службових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб та тимчасового зберігання документів суб’єктів господарської діяльності, незалежно від форм власності майна та підпорядкування, а також сприятиме подальшому вирішенню невідкладних питань збереження архівних фондів, особливо цінних та рідкісних видань, колекцій, віднесених до національного культурного видання, включення їх до автоматизованих баз, передбачених чинним законодавством, дозволить прискорити задоволення запитів та звернень громадян соціального спрямування, що передбачені законодавчими актами України.

 

 

 

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                              Вячеслав ШИМКО

 

 

Останні документи

Документи → Проєкти рішень радиПро надання згоди на прийняття у комунальну власність Сарненської міської територіальної громади телемедичного обладнання

Документи → Проєкти рішень радиПро визначення балансоутримувача окремих квартир, які не перебувають у приватній власності у списаних з балансу багатоквартирних будинків

Документи → Проєкти рішень виконавчого комітету№ від 29 листопада 2021 року "Про розгляд звернення (особа), жительки с. Довге Сарненського району Рівненської області, щодо присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»"

Документи → Проєкти рішень ради Про затвердження висновків про вартість майна

Документи → Розпорядження міського голови → 2021 рік → Листопад№272 від 24 листопада 2021 року "Про скликання позачергової 8-ї сесії міської ради восьмого скликання"

Пошук документів

Корисні посилання